一、團員檔案指什么？

答：團員檔案分為紙質檔案和電子檔案。紙質檔案指：團員證、入團志愿書、入團申請書。其中入團申請書由個人手寫，待上級團委批準入團后交由個人并夾放到入團志愿書中；電子檔案指：在網上共青團·智慧團建網（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）上上傳、注冊團員的相關信息，并進行關系接轉。

二、什么是規范的團員檔案？

答：根據團中央規定，自2016年起使用全國統一制式團員證、入團志愿書。（入團志愿書封面印有彩色團徽、右上角印有全國統一12位發展團員編號），且規定發展團員編號只能用于當年發展的團員使用（例：2016開頭的編號只能用于2016年發展的團員使用），同時將當年發展的團員信息上傳到網上共青團·智慧團建網上。2015年及以前入團的可以使用舊式團員證、入團志愿書，但也必須上傳團員信息到網上共青團·智慧團建網；同時網上上傳的團員信息必須正確、規范、一致。

三、什么是電子檔案？個人能注冊嗎？

答：上級團委規定團員2019年及以前個人電子信息由初始入團學校團委、團支部批量上傳（即從哪所學校入團，哪所學校上傳），也可由個人登錄網上共青團·智慧團建網進行注冊上傳，但對團員檔案不規范的信息我校將不予審批。

另團中央規定自2020年起發展的團員在上傳到網上共青團·智慧團建網上的同時還需要逐頁掃描入團志愿書并形成個人PDF格式電子檔案一并上傳。

四、學校批量上傳后登錄信息是什么？

答：上級團委規定學校團委、團支部批量上傳的團員信息待團員需要轉接時登錄網上共青團·智慧團建，用戶名：身份證號，密碼：身份證號后8位。建議團員學生第一時間按網站要求修改密碼并牢記密碼。

五、網上團關系在哪里？忘記密碼應該找初中、還是高中團委？

答：團員由初中入團的網上團關系只有經過自己登錄轉接到高中的才會在高中團委，即使自己在高中就讀，團關系也不會自動轉接到高中團委；如果出現忘記密碼的情況請先咨詢初中學校，并在初中學校提供重置密碼驗證碼后修改密碼，牢記并進行轉接。高中入團的學生網上團關系已由我校上傳。

六、團員證或入團志愿書丟失怎么補辦？

答：上級團委規定團員檔案要求信息一致，團員丟失團員證或志愿書必須到入團學校補辦。即從哪所學校入團到哪所學校補辦。初中入團的團員補辦齊全后需持團員證、入團志愿書到高中加蓋轉入章、注冊章等完善相關手續。2016年及以后團中央統一規范使用的團員證、入團志愿書丟失后無法補辦。

七、團員檔案的轉接有什么要求？

答：按上級團委規定由初中入團的且符合規定的團員必須在團員證注冊欄加蓋注冊章，組織關系接轉欄加蓋團委或團支部章后才能接轉到我校團委，同時網上關系接轉申請轉接到我校團委；我校將在逐一核查團員紙質檔案、電子信息后加蓋轉入章，并在網上進行審批，不規范的團員檔案我校一律不予承認其團員身份。高中畢業時對所有符合規定的團員檔案我校統一加蓋轉接章、注冊章，并開具紙質團員介紹信；團員學生在收到大學錄取通知書后按大學要求進行網上接轉，提交轉接申請后，我校會及時審批轉出信息。

八、其他問題

請同學們認真對待團員檔案、電子檔案。如有其他問題可以在工作時間咨詢。團委電話：0319-5261279。